L'ufficio a casa tua, in massima sicurezza.

I nostri consigli per lavorare ovunque tu sia

Smart Working e digitalizzazione!

Lo smart working al tempo del coronavirus potrebbe diventare una prassi da applicare per un breve o lungo periodo, coinvolgendo centinaia di lavoratori o professionisti.

Ed ecco che chat, videochiamate e videoconferenze, soluzioni per scambiare file, dati, sono strumenti utili e fondamentali per chi lavora da casa in condizioni di telelavoro.

Ma quali sono i migliori strumenti, programmi e app per fare smart working esattamente come se vi trovaste in ufficio?

In commercio e nel web se ne trovano un'infinità, da Skype a Slack, fino a Google Hangouts Meet e noi di CHC Business Solutions ne abbiamo selezionati 5, semplicemente scegliendoli per caratteristiche, facilità di utilizzo e competenze differenti.

Perché lo smart working implica come prima cosa la necessità di comunicare e interagire con colleghi e altre figure indispensabili in un contesto lavorativo ed il tutto deve essere fatto in modo semplice, abbattendo così la distanza fisica, proprio come se fossimo ancora nel nostro ufficio.

Ecco quelle che per noi sono le 5 migliori app per lavorare da casa, le più adatte per una giornata lavorativa perfetta in smart working, ricordandoci che lavorare da casa può comportare, a seconda del tipo di lavoro, esigenze diverse.

Condivisione & Collaborazione sotto controllo in totale sicurezza.

Abbiamo unito l'usabilità e le caratteristiche di un software di condivisione documenti come, rapidità, semplicità e fruibilità, lo abbiamo potenziato con le funzionalità di uno strumento di collaborazione.

Con Caveau si possono gestire:


1
Room di collaborazione
2
Documenti
3
Messaggi
4
Eventi
5
Conferenze online
6
Discussioni
7
Flussi di approvazione e richiesta documentale

Se si dispone di dati confidenziali e l'idea di utilizzare soluzioni Cloud preoccupa, Caveau è la soluzione che stai cercando.

Caveau (SWISS PRIVACY AND BANK GRADE ENCRYPTION GUARANTEE) permette in totale sicurezza di svolgere tutte le funzioni elencate sopra, compresa la video chiamata fino a 5 persone oppure una conferenza fino a 40.

Noi di CHC Business Solutions ti garantiamo il suo utilizzo gratuitamente 6 mesi a partire dall'attivazione!

Per usare Caveau gratuitamente ti basterà inserire il codice coupon chcfree4u al seguente indirizzo https://app.digitalcaveau.com/#/registration

È il programma Microsoft più famoso al mondo dopo Word e uno degli strumenti fondamentali e più utilizzati in ambito lavorativo.

Skype permette di chattare, aggiungendo i contatti via nickname o indirizzo email, inviare foto e immagini, effettuare videochiamate, anche di gruppo, telefonate. Esiste sia in versione desktop per Win 10 e Mac, che sotto forma di app per smartphone e tablet scaricabile via App Store (iOS) e Play Store (Google).

Inoltre Skype dispone anche di un servizio a pagamento tramite piano business e principalmente orientato alle chiamate a telefoni fissi o cellulari ed è estremamente conveniente soprattutto per chiamare all'estero (ad esempio, chiamare dall'Europa un numero degli Stati Uniti con Skype viene 3,60 euro al mese).

Clicca qui per scaricare SKYPE

Microsoft, mette a disposizione gratuitamente la sua tecnologia per 6 mesi per abilitare chiunque allo Smart working, permettendo di fronteggiare le emergenti necessità di lavoro da remoto e/o in mobilità mantenendo un alto livello di produttività e collaborazione in tutta sicurezza.

In particolare, Microsoft mette a disposizione Microsoft Teams, la sua piattaforma di collaborazione e produttività in tutta sicurezza.

Microsoft Teams ti permette di creare un ambiente di collaborazione in pochi passaggi ed ottenere funzionalità illimitate come chat, videochiamate, condivisione di file, archiviazione e molto altro.

  • Chat: Comunica con il tuo team e rimani sempre aggiornato grazie alle funzionalità di chat e ricerca senza limiti.
  • Videochiamate: Incontra da remoto tutto il team con videochiamate e chiamate audio tra due persone o in gruppo.
  • Spazio di archiviazione dei documenti: Ottieni spazio di archiviazione di file del team e spazio di archiviazione di file personali.
  • Collaborazione con Office 365: Collabora usando le tue applicazioni di Office preferite, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Clicca qui per scaricare MICROSOFT TEAMS

Slack è un'applicazione disponibile sia online, che in versione desktop e mobile, strettamente orientata alla gestione dei flussi di comunicazione lavorativi.

Il programma infatti permette di chattare e condividere file e documenti a tutte le persone iscritte e facenti parte dello stesso canale di lavoro. Si possono creare inoltre vari canali, propedeutici alla suddivisione del lavoro per categorie e mansioni, in modo da dividere e indirizzare al meglio le comunicazioni professionali ai vari team.

Presente anche una funzione di Direct Message per chattare singolarmente con i vari utenti, colleghi, facenti parte dello stesso canale. Anche su Slack è possibile effettuare videochiamate in live streaming.

Clicca qui per scaricare SLACK

TeamViewer permette di accedere al PC anche da remoto, consentendo agli utenti di consultare tutti i file contenuti nello stesso.

L'applicazione, scaricabile per mobile (iOS e Android) e computer (MacOS e Windows 10) permette di avere sempre il desktop sotto mano avendo anche la possibilità di condividerne l'accesso anche ad altri colleghi (molto utile se lo scopo principale del vostro lavoro è scambiare e condividere file).

Si possono effettuare anche dei veri e propri meeting telematici, fino a 25 partecipanti, dando la possibilità a tutti di modificare e lavorare su documenti comuni disponibili in rete a distanza in tempo reale.

Clicca qui per scaricare TEAMVIEWER

Programma per le videochiamate e chat ormai di utilizzo quotidiano per moltissimi di noi, in cui poter condividere anche file.

Grazie a CHC Business Solutions è molto più facile gestire il mio lavoro ovunque io sia!

Alcuni dei nostri clienti

Vuoi avere maggiori informazioni riguardo allo smart working? Contattaci e ti aiuteremo noi

Dichiaro di aver preso visione del testo sul trattamento dei dati.
Acconsento al trattamento dei miei dati personali per essere contattato per la presente operazione commerciale
Acconsento al trattamento dei miei dati personali per comunicazioni di marketing, pubblicitarie e commerciali