File sharing - Condivisione documenti in ufficio
Scoprite perché utilizzare la condivisione dei documenti negli uffici
Il file sharing, unito alla crescente necessità di mobilità e collaborazione, permette di visualizzare, scambiare, archiviare file e di collaborare su documenti confidenziali, in modo sicuro e controllato. In ogni azienda, il problema della perdita di dati è cruciale. Molte aziende si affidano ad e-mail e piattaforme freemium per condividere e trasferire i propri dati, ma questi sistemi sono altamente insicuri e possono essere manipolati. Di conseguenza, non sono soluzioni ideali per la condivisione dei documenti in ufficio e per i processi di lavoro.
A prescindere dalla dimensione aziendale, devono essere intrapresi diversi sforzi per garantire che i dati sensibili siano conservati in modo sicuro e riservato in tutta l’azienda, anche quando vengono condivisi con ospiti temporanei esterni. Il rischio è lo stesso sia per le grandi aziende che per le piccole-medie imprese, ma l’approccio è diverso. Se da un lato le grandi aziende tendono a porre barriere che potrebbero bloccare l’intera operatività e la condivisione dei documenti, le piccole imprese rimangono invece all’oscuro dei rischi, finché i loro sistemi di file sharing vengono violati.
La nostra proposta: soluzioni di file sharing
Le nostre soluzioni di file sharing hanno diverse caratteristiche vincenti, come:
Condivisione di file di qualunque formato
- processo di approvazione dei documenti;
- controllo commenti attivi;
- visualizzazione anteprima dei file senza bisogno di scaricarli
Cassette di sicurezza virtuali all’interno delle quali si possono
- gestire eventi e appuntamenti
- videoconferenze con presa note, invio della riunione, chat, condivisione schermo
- attivare discussioni e forum su tematiche aperte
Unified communication
- chat one to one e di gruppo, con membri e ospiti
Reportistica
- visualizzazione notifiche e alert
Controllo
- gestione dei privilegi di accesso per singolo membro e sui singoli file
Condivisione documenti con sistemi CHC
I nostri sistemi di collaborazione in ufficio hanno diversi punti forti, tra i quali l'estrema facilità di utilizzo e lo spazio unico di condivisione, dove si può modificare e approvare i file ed inviare notifiche sulle modifiche effettuate. Inoltre, grazie alle videoconferenze e alle chat riservate e sicure, viene migliorata la qualità delle relazioni con i clienti. La condivisione dei documenti coi sistemi CHC è protetta grazie ad un'autenticazione multifattore e da una crittografia dei dati archiviati ed in transito con algoritmo AES a 256bit e TLS. Tutti i file e i documenti sono situati su datacenter certificati ai massimi livelli, esclusivamente in terrotorio svizzero. Inoltre, tra i nostri servizi è disponibile la digitalizzazione dei documenti, una tecnica davvero utile per archiviare e tenere sotto controllo tutti i dati utili!