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Digitalizzazione dei documenti

Digitalizzazione dei documenti cartacei, utilizzando sistemi multifunzione


Digitalizzazione dei documenti 3



CHC Businnes Solutions offre soluzioni capaci di migliorare la precisione, l’efficienza e la produttività dei processi di lavoro da documenti cartacei, integrando la digitalizzazione di documenti come e-mail in arrivo e fax, direttamente all’interno di sistema, database, file server aziendale ed applicazioni di content management. Il tutto analizzando, elaborando e consegnando i documenti digitali alla destinazione di vostra scelta, per poi procedere con l'eventuale condivisione.

 

Perché scegliere la digitalizzazione dei documenti di CHC:

Potente motore di elaborazione

Conversione in diversi formati con supporto multilingua, inclusi PDF ricercabili, PDF/A, TIFF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel e JPEG.

Estrazione intelligente

Riconoscimento dei codici a barre automatico e analisi delle zone perfezionano i processi di elaborazione grazie ai dati memorizzati nei file e nelle e-mail.

Single sign-On

Autenticazione integrata con credenziali esistenti attraverso Active Directory o OAuth; accesso automatico a workflows specifici e risorse condivise per ogni utente, o per gruppi Active Directory esistenti.

Connessione a sistemi enterprise

Invio dei dati via mail, ad un file server, o ad un provider di servizi cloud preferito; integrazione diretta al DMS più utilizzato, applicazioni CRM e ERP. Possibilità di creare il proprio connettore specifico, con toolkit dedicato.

 

I benefici della digitalizzazione dei documenti

I benefici che si possono trarre dalla digitalizzazione dei documenti, consistono nella semplificazione generale della gestione, con un conseguente miglioramento del lavoro quotidiano. Si possono creare e gestire velocemente flussi documentali, integrare dati grazie al collegamento con sistemi CRM esistenti, gestendo dinamicamente il file system per selezionare le cartelle di lavorazione. Inoltre, è possibile acquisire documenti da sorgenti differenti, come allegati email o scansioni presenti in FTP.

 

Le soluzioni per la digitalizzazione dei documenti sono compatibili con centinaia di device di stampa e scansione. Esse si interfacciano direttamente con il sistema multifunzione o con applicativi Windows; riconoscono Barcode, full zone e zone OCR e convertono facilmente i documenti in progetti Microsoft Office. La connettività è aperta verso numerosi software, script, database e sistemi multiversione, per adattarsi meglio alle specifiche di ogni soluzione.

 

Velocizzate e migliorate la gestione interna dei dati, grazie alla digitalizzazione dei documenti proposta da CHC!

 

Siamo sempre pronti

Come possiamo aiutarti?

Chiedici quello che vuoi, un nostro consulente ti risponderą  il prima possibile.