Digitalizzazione dei Processi HR: dal Servizio Exego ad ARXivar Next
La nostra azienda, con sedi in tutta la Svizzera, ha deciso di testare Exego, una soluzione per la gestione delle buste paga, tramite una demo gratuita.
Questo ci ha permesso di capire le potenzialità della digitalizzazione e ci ha spinti a valutare ARXivar Next, una versione più avanzata, per ottimizzare i nostri processi HR complessi.
L'esigenza del cliente
Il reparto HR si trovava a gestire una grande quantità di pratiche manuali e frammentate.
La gestione dei documenti era disorganizzata, e questo rendeva difficile accedere rapidamente alle informazioni e creare un flusso di lavoro efficiente.
Di conseguenza, la risposta alle richieste dei dipendenti era spesso lenta, con conseguenti ritardi e inefficienze operative.
La soluzione di CHC
Per affrontare queste difficoltà, abbiamo deciso di implementare la piattaforma ARXivar Next, un sistema avanzato per la gestione digitale dei processi aziendali totalmente personalizzata. ARXivar Next, alla base di Exego, ci ha permesso di digitalizzare e automatizzare completamente vari processi chiave del reparto HR, tra cui:
- Gestione dei rapporti d’impiego e dei dossier personali
- Trattamento delle mutazioni e dei salari
- Monitoraggio dei tempi di lavoro e della formazione degli apprendisti
- Controlling del personale e gestione delle risorse
Inoltre, abbiamo esteso l’automazione alla gestione di aspetti come:
- la valutazione del personale
- l’aggiornamento dei curriculum vitae
- le ferie
- le malattie
- le infortuni
- la gestione dei congedi
Tutte queste attività, che precedentemente richiedevano molto tempo e risorse, sono ora centralizzate in un unico sistema digitale.
Benefici Ottenuti
L’integrazione di ARXivar Next ha trasformato il nostro reparto HR, portando notevoli vantaggi:
- Maggiore efficienza: i processi sono ora automatizzati, riducendo ritardi e errori.
- Accesso centralizzato ai documenti: contratti e dossier personali sono facilmente consultabili.
- Riduzione dei costi: meno carta e meno tempo impiegato per la gestione manuale delle pratiche.
- Decisioni più rapide: i dati sono accessibili in tempo reale, facilitando decisioni tempestive e ben informate.
La digitalizzazione con ARXivar Next ha reso il nostro reparto HR più efficiente e pronto ad affrontare le sfide future.