Digitalizzazione delle risorse umane per gli enti di cura
Nel 2020, un Ente autonomo che gestisce istituti di cura per anziani, nidi d’infanzia e l’istituto per minorenni ha iniziato un importante percorso di trasformazione.
La necessità di migliorare e sviluppare il servizio risorse umane è emersa in seguito alla sua autonomizzazione.
In questo contesto, l’Ente si è rivolto a CHC per un supporto nella gestione documentale.
L'esigenza del cliente
L’esigenza principale era la necessità di digitalizzare la gestione delle risorse umane, non solo nel settore HR ma anche nell’amministrazione.
Data la complessità dell’organizzazione, con diverse sezioni che avevano esigenze specifiche sia nel campo delle cure che in quello educativo, era fondamentale trovare soluzioni che potessero adattarsi a queste diverse necessità.
La soluzione di CHC
Abbiamo intrapreso un’approfondita fase di progettazione e analisi per rispondere alle esigenze dell’Ente.
Abbiamo proposto soluzioni per digitalizzare la gestione del personale in tutte le strutture, ottimizzando i flussi di lavoro e facilitando la comunicazione interna.
Questo ha incluso la digitalizzazione di dossier dei collaboratori, buste paga, timbrature e gestione delle candidature. Inoltre è stato integrato un intranet con ARXivar Next per migliorare ulteriormente la comunicazione.
Benefici Ottenuti
Il lavoro dell’ente è diventato più efficiente, con una più chiara definizione dei compiti e una comunicazione interna più rapida e fluida.
La nuova soluzione si è integrata perfettamente con altri strumenti informatici già in uso e ha aiutato l’Ente a conformarsi alle nuove leggi sulla protezione dei dati.