Gestione cantieri e monitoraggio dello stato dei lavori
In un settore come quello edile, dove la gestione efficiente dei cantieri è fondamentale, un cliente nel settore delle costruzioni si è trovato di fronte alla sfida di centralizzare e monitorare efficacemente lo stato dei lavori nei suoi diversi cantieri.
La necessità di un sistema che potesse gestire in maniera integrata e dettagliata tutte le informazioni relative ai diversi progetti era diventata imprescindibile.
L'esigenza del cliente
La difficoltà principale del cliente era la gestione frammentata delle informazioni sui cantieri.
Ciò includeva la difficoltà nel tenere traccia dei rapporti di intervento, delle bolle merce, dei materiali utilizzati e dei costi sostenuti per ogni cantiere.
Questa disorganizzazione portava a inefficienze nella pianificazione e nel monitoraggio, con conseguenti sprechi di risorse.
La soluzione di CHC
La soluzione adottata è stata l’implementazione di ARXivar Next, un software avanzato per la gestione dei cantieri e il monitoraggio dello stato dei lavori.
ARXivar Next è stato utilizzato per archiviare i documenti e salvare tutti i metadati necessari, tra cui rapporti di intervento, bolle merce e costi per ogni cantiere. Il software ha introdotto la possibilità di creare più livelli di accesso con i relativi permessi e di adattare il layout in base al dispositivo utilizzato.
Ogni tecnico, attraverso ARXivar Next, inserisce le ore di lavoro, i materiali utilizzati e le bolle merce, consentendo al software di aggiornare automaticamente il profilo del cantiere e i costi totali.
Benefici Ottenuti
Il cliente ha ottenuto una visione completa e centralizzata della gestione dei cantieri.
Tutti i documenti relativi ai diversi progetti sono ora accessibili da un’unica schermata, inclusi i dettagli sui tecnici, i tipi di intervento, i materiali usati e i costi complessivi.
Inoltre, i report sullo stato dei lavori possono essere organizzati e condivisi in vari formati grazie al modulo ARXivar Next Reports.
Questa soluzione ha portato a un miglioramento significativo nella precisione del monitoraggio, nella riduzione dei tempi di gestione e nell’efficienza complessiva dei processi, garantendo un controllo più accurato e una gestione più efficace dei suoi cantieri.