Gestione delle risorse umane con attività workflow automatizzato
L’azienda, operante nel settore farmaceutico si è trovata ad affrontare la sfida di modernizzare e ottimizzare la gestione delle risorse umane.
Data la complessità delle operazioni quotidiane che comprendevano la gestione del rapporto d’impiego, dei dossier personali, dei salari, e di molte altre attività legate ai propri dipendenti, un approccio più efficiente era necessario.
L'esigenza del cliente
La difficoltà operativa principale riscontrata era la gestione manuale e frammentata dei processi, che comportava inefficienze, ritardi nella comunicazione e difficoltà nella ricerca e nell’archiviazione dei documenti.
Questa situazione limitava la capacità dell’azienda di reagire tempestivamente alle esigenze dei dipendenti e di gestire efficacemente le risorse umane.
La soluzione di CHC
Per risolvere questi problemi, abbiamo implementato ARXivar Next, un sistema avanzato per la gestione digitale dei processi.
Questa soluzione ha permesso di automatizzare attività cruciali come la gestione dei rapporti d’impiego, dei dossier personali, delle mutazioni, dei salari, dei tempi di lavoro, degli apprendisti e del controlling del personale.
Inoltre, ha semplificato la gestione dei curricula, l’aggiornamento formativo, i congedi, gli infortuni, la malattia, le vacanze e le comunicazioni con i collaboratori.
Benefici Ottenuti
L’introduzione di ARXivar Next ha portato a numerosi benefici. I processi, ora organizzati ed efficienti, permettono una gestione fluida delle attività, dalla catalogazione dei curricula alla gestione delle richieste di ferie e permessi, fino alla gestione delle note spese e delle comunicazioni interne ed esterne.
La documentazione è ora facilmente consultabile e rintracciabile, migliorando significativamente la collaborazione tra i reparti e ottimizzando i tempi di gestione delle richieste.
Infine, la riduzione dei costi operativi e l’uso limitato della carta hanno contribuito a un notevole miglioramento dell’efficienza aziendale, dimostrando come una gestione digitale efficace possa trasformare positivamente le operazioni aziendali.