1) Risparmia sulle spese di spedizione
Gli stick di inchiostro solido sono notevolmente più piccoli rispetto alle cartucce di toner e comportano un costo di spedizione molto minore, oltre a richiedere meno spazio di archiviazione.
Comprateli in stock, anziché ordinarli man mano che finiscono: ogni spedizione in più inquina l’ambiente ed è fonte di inutili spese!
2) Usa carta ecologica e ricicla fogli già utilizzati
È un consiglio incredibilmente efficiente nella sua semplicità. Utilizzare una carta ecologica senza cloro non solo fa guadagnare in termini di efficienza (la stampa risulta 10 volte più rapida e i colori più brillanti), ma aiuta ad arginare la deforestazione, essendo prodotta nel rispetto di rigorosi standard ambientali, sociali ed economici.
Inoltre, riciclare fogli già stampati che non servono più è il rimedio per eccellenza per limitare gli sprechi: allestite un contenitore in cui raccogliere i fogli di troppo e riutilizzateli per stampe interne oppure per prendere appunti. Il risparmio è garantito!
3) Conserva i toner e le cartucce
Smaltirli comporta spese ingenti e molto inquinanti. Esistono sempre più servizi gratuiti per il ritiro e lo smaltimento ecologico dei toner, tra cui quello offerto da CHC eco.
4) Scegli prodotti a basso consumo energetico
Che si tratti di computer, stampanti o fotocopiatrici, investire in un prodotto ad alta efficienza energetica farà risparmiare notevolmente sulle bollette elettriche e avrà un minore impatto ambientale. CHC, ad esempio, offre una vasta gamma di stampanti multifunzione che vi permetteranno di utilizzarle per diverse funzionalità, utilizzando l’energia di un solo macchinario.
5) Scegli i mezzi pubblici per recarti sul posto di lavoro
…e soprattutto incoraggia i tuoi dipendenti a farlo! Il traffico mattutino aumenta a dismisura le emissioni di CO2, e sicuramente non migliora l’umore dei lavoratori. Se cerchi una nuova sede per la tua attività, scegli un ufficio servito efficientemente dal trasporto pubblico. L’ambiente circostante e tutti i tuoi collaboratori te ne saranno grati!
6) Utilizza materiali riciclati
Non solo carta! Ad oggi esistono moltissime suppellettili (da ufficio e non) composte da materiale riciclato, come ad esempio penne e matite ricaricabili, sapone biodegradabile e carta mani ecologica. Un consiglio extra: acquistateli in stock e senza scatole, per risparmiare sulle spese di spedizione ed evitare di produrre rifiuti inutili.
7) Pausa pranzo ecologica
Portate il pranzo al sacco in contenitori riciclabili, evitando posate di plastica e tovagliolini di carta monouso. Farvi consegnare il cibo in ufficio è dannoso per portafogli, ambiente e forma fisica!
8) Reinventa il tuo ufficio
Moltissimi dettagli, come la disposizione dei mobili, delle lampade e dei computer, vengono troppo spesso trascurati quando si arreda un ufficio. Iniziate scegliendo mobili eco friendly, costruiti con materiali riciclati.
Scegliete solo lampadine a LED (possibilmente dall’intensità regolabile) e accendetele solo quando è strettamente necessario. Nelle ore lavorative spesso la luce diurna è più che sufficiente a illuminare il piano di lavoro, specie se le scrivanie vengono disposte in modo perpendicolare rispetto alla finestra.
9) Digitalizza
Ne avevamo già parlato in questo articolo, ma è bene ribadirlo: quando è possibile, evitate di stampare i documenti che dovete consegnare a un cliente e chiedete se è possibile inviarglieli via e-mail. Ad oggi chiunque è in grado di ricevere e scaricare agevolmente un allegato: spetterà al destinatario decidere se consultare tutto online oppure stampare.
10) Utilizza i programmi gestionali
Sapevate che un software gestionale può occuparsi della gestione dei documenti, del conteggio delle stampe per voi, e ripartire di conseguenza costi e risorse automatizzando decine di processi?
PaperCut, ScanShare e DocuWare sono i più efficienti ad oggi disponibili.